Απευθύνεται σε
εργαζόμενους σε επιχειρήσεις, αυτοαπασχολούμενους, ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που επιθυμούν να βελτιώσουν τη διαχείριση του χρόνου τους και να θέτουν πιο αποτελεσματικά τους επαγγελματικούς τους στόχους. Σε έναν εργασιακό χώρο όπου οι προθεσμίες πιέζουν και οι απαιτήσεις αυξάνονται, το σεμινάριο αυτό προσφέρει πρακτικές λύσεις για την οργάνωση των καθημερινών σας δραστηριοτήτων. Θα μάθετε πώς να αξιοποιείτε καλύτερα τον χρόνο σας, να παραμένετε συγκεντρωμένοι στους στόχους σας και να αυξήσετε την αποδοτικότητά σας. Ελάτε να αναβαθμίσετε τις δεξιότητές σας και να επιτύχετε με μεγαλύτερη ευκολία τους επαγγελματικούς σας στόχους!
Θεματολογία
Βασικές αρχές και τεχνικές:
- Κατανόηση της Διαχείρισης Χρόνου
- Σημασία της Διαχείρισης Χρόνου: Διαχειριστείτε σωστά τον χρόνο σας, αυξάνοντας την αποδοτικότητά σας, μειώνοντας το άγχος, πετυχαίνοντας την βέλτιστη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
- Αυτοαξιολόγηση: Εσωτερική ανάλυση πώς ξοδεύετε τον χρόνος σας και πως να εντοπιστουν περιοχές βελτίωσης.
- Θέσπιση Στόχων
- SMART Στόχοι: Μεθοδολογία SMART για τη θέσπιση στόχων.
- Καθορισμός Προτεραιοτήτων: Ξεχωρείστε τα σημαντικά από τα επείγοντα και πώς να εστιάζετε στα σημαντικά.
- Τεχνικές και Εργαλεία Διαχείρισης Χρόνου
- Eisenhower Matrix: Μήτρα του Eisenhower για την κατηγοριοποίηση των εργασιών τους σε τέσσερις κατηγορίες.
- Pomodoro Technique: Τεχνική Pomodoro (εργασία για 25 λεπτά, ακολουθούμενη από 5 λεπτά διάλειμμα) και πώς μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της συγκέντρωσης και στην αύξηση της παραγωγικότητας.
- Time Blocking: Διαχείριση χρόνου μέσω του time blocking, δηλαδή συγκεκριμένες ώρες της ημέρας για συγκεκριμένες δραστηριότητες.
- Εργαλεία και Τεχνολογίες
- Ημερολόγια και Λίστες Υποχρεώσεων: Χρήση ψηφιακών εργαλείων και εφαρμογών, λίστες υποχρεώσεων κλπ.
- Χρήση Εφαρμογών: Εφαρμογές διαχείρισης χρόνου και πώς να τις χρησιμοποιούν αποτελεσματικά (π.χ. Asana, Notion).
- Διαχείριση Διακοπών και Αναβολών
- Αντιμετώπιση Διακοπών: Στρατηγικές για την ελαχιστοποίηση των διακοπών κατά την εργασία (π.χ. καθορισμός συγκεκριμένων ωρών για απαντήσεις σε emails, χρήση “Do Not Disturb” λειτουργίας).
- Αναβολή και Αναβλητικότητα: Αιτίες της αναβλητικότητας και τεχνικές για την αντιμετώπισή της, όπως η διάσπαση των εργασιών σε μικρότερα, διαχειρίσιμα κομμάτια.
- Εξισορρόπηση Επαγγελματικής και Προσωπικής Ζωής
- Σημασία της Ισορροπίας: Ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής για τη μακροπρόθεσμη ευημερία και παραγωγικότητα.
- Τεχνικές Εξισορρόπησης: Τρόποι που διατηρούν την ισορροπία.
- Συνεχής Βελτίωση και Προσαρμοστικότητα
- Ανασκόπηση και Αναπροσαρμογή: Η σημασία της τακτικής ανασκόπησης του πλάνου διαχείρισης χρόνου και της προσαρμογής του βάσει των αναγκών και των συνθηκών.
- Εκμάθηση και Προσαρμοστικότητα: Συνεχής εκμάθηση νέων τεχνικών και προσαρμοστικότητα σε νέες προκλήσεις και καταστάσεις.
”Η εκμάθηση της διαχείρισης του χρόνου μπορεί να επηρεάσει θετικά κάθε πτυχή της ζωής σας”.